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Jetzt bewerben: Finanzadministration bei Ärzte der Welt

Referent/-in Programmadministration

München
Deutschland

Unsere Abteilung „Internationale Programme“ besteht aus einem fünfköpfigen Team, das bisher in erster Linie für die Finanzierung von Projekten im Netzwerk zuständig ist. Wir streben jedoch an, die eigene Operationalität auszubauen und künftig vermehrt Projekte der Humanitären Hilfe von Deutschland aus zu steuern.

Wir suchen

Zur Umsetzung dieses Ziels suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Referent/in Programmadministration in Teilzeit mit 20 Std./Woche.

Als Referent/in Programmadministration sind Sie verantwortlich für die Bereiche internationale Projektfinanzen und Logistik und bilden die Schnittstelle zur Abteilung Verwaltung der Münchner Geschäftsstelle.

 

Dabei sind dies Ihre zukünftigen Arbeitsgebiete:

»    Sie erstellen Projektbudgets in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Länderreferenten und den Projektteams vor Ort,
»    Sie kontrollieren die ordnungsgemäße und zeitgerechte Verwendung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben,
»    Sie stellen die korrekte Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien der unterschiedlichen Geber sicher,
»    Sie erstellen interne und externe Finanzberichte (u.a. Verwendungsnachweise für Geber),
»    Sie unterstützen bei Beschaffungen in den Projektstandorten und der Geschäftsstelle und kontrollieren die Logistikabläufe,
»    Sie schulen nationales und internationales Personal sowie künftige Partnerorganisationen in Projektadministration und Geberrichtlinien,
»    Sie sind organisationsinterner Focalpoint für die Einführung und Anwendung der Projektsoftware WINPACCS und unterstützen die Projektteams bei der Buchhaltung in WINPACCS,
»    Sie unterstützen die Personalreferentin beim Einsatz von internationalem Personal und die Projektteams bei der Ausarbeitung von lokalen Personalrichtlinien,
»    Sie unterstützen bei der Erstellung von diversen internen Richtlinien in den Bereichen Finanzen, Logistik und Administration.

Ihr Profil

IHR FACHLICHES PROFIL


»    Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung,
»    Sie haben umfassende und ausgewiesene praktische Berufserfahrung in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit,
»    Sie verfügen über praktische Buchhaltungskenntnisse,
»    Sie haben Erfahrung in der Umsetzung von Drittmittelprojekten und gute Kenntnisse hinsichtlich der administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, EuropeAid usw.),
»    Sie haben haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel), Erfahrungen mit WINPACCS sind von Vorteil,
»    Sie haben verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

 

IHR PERSÖNLICHES PROFIL


»    Sie arbeiten eigenständig und strukturiert,
»    Ihre Arbeitsweise ist äußerst sorgfältig und gewissenhaft,
»    Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen im Ausland gesammelt,
»    Sie sind bereit für uns Projekte im Ausland zu besuchen,
»    Sie engagieren sich für soziale Veränderung und können sich mit der Zielsetzung und den Werten von Ärzte der Welt sehr stark identifizieren.

Wir bieten

»    Eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten,
»    Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum,
»    Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen und engagierten Team sowie in einem anerkannten internationalen Netzwerk,
»    Wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich,
»    Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
»    Aufstockung der Stelle mittelfristig möglich,
»    Weiterbildungsmöglichkeiten.

Jetzt bewerben

Wenn Sie Lust haben in einem hoch motivierten Team die Weiterentwicklung von Ärzte der Welt voranzutreiben, unsere internationalen Projekte weiter auszubauen und zu professionalisieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an
Brigitte Geißinger, Personal
089 45 23 081 – 16
bewerbung@aerztederwelt.org

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Julia Brunner, Referentin Internationale Programme, telefonisch unter  089/4523081-297 gerne zur Verfügung.