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Teamassistenz bei Ärzte der Welt

Referent*in Office Management & Administration

München
Deutschland

Ärzte der Welt e.V. ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Das Netzwerk leistet medizinische Hilfe für Menschen, die keinen ausreichenden Zugang zu Gesundheitsversorgung haben – weltweit und unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder politischer Überzeugung.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Office Management & Administration mit 25-30 Wochenstunden in der Abteilung Finanzen und Verwaltung.

Ihre zukünftigen Aufgabengebiete

  • Sie besetzen den Empfang und sind somit erste*r Ansprechpartner*in u.a. für Lieferanten und Besucher*innen.
  • Sie erledigen die allgemeine (Geschäfts-)Korrespondenz, verteilen die Post, beantworten die zentrale Telefonanlage und unterstützen die Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben.
  • Sie bearbeiten verantwortlich die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen.
  • Sie arbeiten eng mit dem Finanzbereich zusammen und unterstützen bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung einschließlich der Kassenführung.
  • Sie kümmern sich um die Logistik und Bestellungen für den allgemeinen Bürobedarf bzw. für einzelne Abteilungen und entwicklen unsere interne Beschaffungsrichtlinie weiter.
  • Sie sind Ansprechperson für die Hausverwaltung, den Reinigungsservice, Lieferanten sowie IT- und Telekommunikationsdienstleister.
  • Sie sind zuständig für das Versicherungs- und Vertragsmanagement der Organisation.
  • Sie organisieren Teamevents, Betriebsausflüge, Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen inklusive Verpflegung.
  • Sie unterstützen Projekte im Bereich Finanzen, Personal und Administration.

Ihr Profil

IHR FACHLICHES PROFIL

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben buchhalterische Grundkenntnisse und sind idealerweise vertraut mit Buchhaltungsprogrammen.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen.
  • Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse.

 

IHR PERSÖNLICHES PROFIL

  • Sie behalten den Überblick, arbeiten proaktiv, selbstständig, akkurat und strukturiert.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sie können sich für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation begeistern und identifizieren sich mit den Werten unserer Organisation.

Wir Bieten

  • Eine fundierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen.
  • Hohe Kollegialität und Einbindung in ein sympathisches Team.
  • Ein dynamisches Gehaltsmodell, jährliches Weiterbildungsbudget und Weiterbildungstage.
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche).

 

Wenn Sie Lust haben in einem hoch motivierten Team die Weiterentwicklung von Ärzte der Welt voranzutreiben, unsere Verwaltungsstrukturen weiter auszubauen und zu professionalisieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben

 

Senden Sie uns bitte baldmöglichst Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei (max. 5 MB) bestehend aus:

Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin

per E-Mail oder postalisch an:

 

Brigitte Geißinger, Personalreferentin

Landsberger Straße 428

81241 München

Tel.: 089 4523081-0

bewerbung@aerztederwelt.org

 

Vielfalt ist uns wichtig! Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen, die die Diversität unseres Teams erweitern.

 

Hinweise zu unserem Umgang mit Bewerberdaten finden Sie hier.

 

Wir bitten Sie Ihre Bewerbung baldmöglichst einzureichen.
Vielen Dank!