Personalassistent*in (m/w/d)
Personalassistent*in
Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit politischer Arbeit und medizinischer Hilfe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in München eine*n Personalassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Std.) zur Unterstützung des Personalteams.
IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSGEBIETE
Als Personalassistent*in (m/w/d) unterstützen Sie die Referentin Personal in allen Bereichen der Personalabteilung, insbesondere übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Bewerbermanagement für das ehrenamtliche Personal und Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Inland in enger Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der Mitarbeiterdatenbank
- Weiterentwicklung und Optimierung unserer bestehenden Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von HR Projekten und bei operativen Aufgaben
IHR PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen sammeln.
- Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie bringen Eigeninitiative und eine empathische Kommunikationsfähigkeit mit und arbeiten gerne in einem Team.
- Sie möchten die Welt ein bisschen besser machen und daher für eine Hilfsorganisation arbeiten.
WIR BIETEN
- Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.
- Ein kollegiales und professionelles Team, das Sie einarbeitet und unterstützt.
- Ein kreatives Umfeld mit Raum für neue Ideen.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich inklusive jährlichen Inflationsausgleich (genauere Informationen finden Sie hier).
- Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Mitgliedschaft zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits- und Sportangebots.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Tage an Weihnachten und Neujahr.
- Ausstattung mit Firmenlaptop.
Jetzt bewerben
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Vielen Dank!
Unser Ziel ist es, als Organisation die Vielfalt der Menschen widerzuspiegeln, die wir unterstützen. Ausdrücklich möchten wir deshalb Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Menschen mit Behinderung und Personen jedes Alters, Geschlechts sowie jeder sexuellen Identität und ethnischen oder sozialen Herkunft ermutigen, sich zu bewerben.