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Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

Gesucht: Mitarbeiter*in Office Management

Mitarbeiter*in Office Management (m/w/d)

München
Deutschland
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Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit politischer Arbeit und medizinischer Hilfe.

Ärzte der Welt hat derzeit rund 100 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und ca. 120 Ehrenamtliche im In- und Ausland, unsere Geschäftsstelle befindet sich in München. Unser Office Managment ist in der Abteilung Finanzen und Verwaltung angesiedelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Office Management in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden.

IHRE ZUKÜNFTIGEN ARBEITSGEBIETE

  • Sie übernehmen den Empfang und sind erste*r Ansprechpartner*in für Lieferanten und Besucher*innen.
  • Sie erledigen die allgemeine (Geschäfts-)Korrespondenz, beantworten die zentrale Telefonanlage und unterstützen die Teams bei Verwaltungaufgaben.
  • Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen.
  • Sie kümmern sich um die Bestellungen und Logistik für den allgemeinen Bürobedarf.
  • Sie sind Ansprechperson für die Hausverwaltung, den Reinigungsservice sowie weitere Dienstleister.
  • Sie organisieren Teamevents, Betriebsausflüge und Vorstandssitzungen.
  • Sie unterstützen Projekte im Bereich Finanzen, Personal und Administration.

IHR PROFIL

Ihr Fachliches Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. haben eine vergleichbare Qualifikation oder verfügen über Erfahrung im Bereich Büromanagement.
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen.
  • Sie haben idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse.
  • Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute englische Sprachkenntnisse.

 

Ihr Persönliches Profil

  • Sie behalten den Überblick, arbeiten proaktiv, selbstständig und strukturiert.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Sie können sich für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation begeistern und identifizieren sich mit den Werten unserer Organisation.

WIR BIETEN

  • Sie bekommen eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung in ein vielseitiges Arbeitsgebiet durch erfahrene Kolleg*innen.
  • Werden Sie Teil unseres kollegialen und fairen Teams, das Erfolge gemeinsam feiert.
  • Nutzen Sie Ihr Fortbildungsbudget und die Freistellung für Weiterbildungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung.  
  • Sie haben 30 Tage Urlaub (bei 5 Arbeitstagen) sowie zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten und Silvester.
  • Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeitregelung, Mehrstundenausgleich und der Option auf Homeoffice Tage.
  • Profitieren Sie durch unsere Sachbezugskarte für nachhaltigen Konsum.
  • Wir bieten einen zukunftsorientierten und familienfreundlichen Arbeitsplatz sowie eine unbefristete Festanstellung.

Sie möchten an der Weiterentwicklung einer internationalen humanitären Nichtregierungsorganisation mitwirken und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Unser Ziel ist es, als Organisation die Vielfalt der Menschen widerzuspiegeln, die wir unterstützen. Ausdrücklich möchten wir deshalb Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour, Menschen mit Behinderung und Personen jedes Alters, Geschlechts sowie jeder sexuellen Identität und jedweder Herkunft ermutigen, sich zu bewerben.

 

Datenschutz

Weitere Informationen über unsere Datenschutzrichtlinien bei Bewerbungen finden Sie hier.

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